Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateur(-trice)s du site sur :

• La manière dont sont collectées leurs données personnelles.

Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier une utilisateur(-trice).

A ce titre, il peut s’agir :
De ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive)

• Les droits dont ils/elles disposent concernant ces données
• La personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées
• Les destinataires de ces données personnelles
• La politique du site en matière de cookies

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :

• Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée
• Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités
• Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées
• Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées
• Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées
• Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées

Qui sommes-nous ?

RoLa Form

L’adresse du site est : https://rolaform.fr

Email : contact@rolaform.fr

La responsable du traitement des données est la direction de RoLa Form.

Les données personnelles collectées sur le site de RoLa Form sont traitées conformément aux bases légales prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Selon les situations, le traitement des données repose sur les bases légales ci-dessous.

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : lorsque les données sont nécessaires au traitement d’une demande d’inscription à une formation, à la gestion administrative des apprenant.e.s ou à la mise en œuvre d’une prestation de formation
• Le respect d’une obligation légale : notamment pour la gestion comptable, la facturation ou la conservation des documents administratifs imposée par la réglementation applicable aux organismes de formation
• Le consentement de l’utilisateur : lorsque l’utilisateur accepte explicitement certains traitements, par exemple le dépôt de cookies non essentiels ou l’envoi d’informations par voie électronique
• L’intérêt légitime de l’organisme : notamment pour assurer le bon fonctionnement du site internet, prévenir les fraudes ou améliorer les services proposés

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, ainsi que votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

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Médias

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Cookies

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C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

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Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an.
Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines.
Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

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Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

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Utilisation et transmission de vos données personnelles

Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.

Durées de stockage de vos données

Si vous avez laissé un commentaire sur notre site ou si vous disposez d’un compte utilisateur, certaines données personnelles peuvent être associées à votre activité sur le site et conservés pour une durée indéfinie tant que le commentaire reste publié ou le compte utilisateur actif, sauf demande de suppression de la part de l’utilisateur.

Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Les données collectées peuvent être utilisées pour :

• La gestion des demandes d’inscription aux formations
• La gestion administrative des apprenant.e.s
• Le suivi pédagogique
• La gestion des financements (CPF, OPCO, etc.)
• La communication avec les utilisateurs
• L’amélioration du site internet

Les données personnelles collectées sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la réglementation en vigueur.

Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, vous disposez des droits :

• D’accès aux données vous concernant
• De rectification des données inexactes ou incomplètes
• À l’effacement de vos données dans les conditions prévues par la réglementation
• À la limitation du traitement
• D’opposition au traitement de vos données
• À la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable

Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser votre demande à l’adresse suivante : contact@rolaform.fr
Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Données liées aux formations

Dans le cadre de son activité d’organisme de formation, RoLa Form est amené à collecter et traiter certaines données personnelles nécessaires à la gestion administrative et pédagogique des formations.

Ces données peuvent notamment concerner :

• L’identification des candidat.e.s et des apprenant.e.s (nom, prénom, coordonnées, situation professionnelle, niveau d’études, expérience)
• La gestion des demandes d’inscription et des dossiers administratifs
• L’organisation des formations et le suivi pédagogique
• Les évaluations des acquis et le suivi de la progression
• L’édition des documents administratifs liés à la formation (convocations, attestations de formation, certificats, factures)
• La gestion des dispositifs de financement (CPF, financement personnel, OPCO, France Travail, etc.)

Ces données sont collectées uniquement dans la mesure nécessaire à la bonne organisation des actions de formation et sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de RoLa Form.

Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, aux organismes financeurs ou aux autorités administratives compétentes, dans le respect de la réglementation applicable.

Conditions de modification de la politique de confidentialité

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La présente politique a été éditée le 8 août 2025 et mise à jour le 09 mars 2025